Doküman İsmi: Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası
Onaylayan: Naklov
Tarih: 01.06.2024
Versiyon: 1
Giriş
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK/Kanun) gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesinde, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini düzenlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. Bu Politika, Naklov’un KVKK, Anayasa ve Uluslararası Sözleşmeler kapsamında kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin organizasyonu ve sorumluluklarını açıklamaktadır.
Amaç
Bu Politika’nın amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun amacına uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, Naklov tarafından kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin bilgilendirilmesi, Naklov’un kişisel verilerin yönetiminde kendi standartlarını oluşturması, organizasyonel hedef ve yükümlülüklerin belirlenmesi, kontrol mekanizmalarının tesis edilmesi ve kişisel veri sahiplerinin haklarının korunmasıdır.
Kapsam
Bu Politika, Naklov paydaşları, şirket yetkilileri, iş ortakları, çalışan, çalışan adayları, tedarikçiler, ziyaretçiler, müşteriler ve üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri Naklov tarafından işlenen gerçek kişileri kapsamaktadır. Tüzel kişiler bu Politika kapsamına dahil değildir.
Tanımlar
- Şirket: Naklov
- Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, açıklanması, aktarılması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
İlgili Kişi Sınıflandırması
Naklov Kişisel Verilerin Korunması Politikası kapsamı dahilinde olan ve Naklov tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişiler aşağıdaki gibidir:
- Şirket Paydaşları: Şirket’in paydaşı olan gerçek kişiler.
- İş Ortakları: Şirket’in ticari ilişki içinde olduğu kuruluşların gerçek kişi yetkilileri.
- Çalışan: Naklov’da SGK’lı çalışan.
- Çalışan Adayları: Naklov’a herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş olan gerçek kişiler.
- Tedarikçiler: Şirket’in ticari faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet sunan taraflar.
- Ziyaretçiler: Şirket binalarını veya web sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler.
- Müşteriler: Şirket ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olan gerçek kişiler.
- Üçüncü Kişiler: Diğer gerçek kişiler.
Kişisel Veri Sınıflandırması
- Kimlik Verileri: Ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet vb. bilgileri.
- İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres.
- Finansal/Mali Veriler: Banka hesap bilgileri, maaş detayları.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık bilgileri, ceza mahkumiyeti bilgileri.
- Eğitim Verileri: Öğrenim durumu, sertifika bilgileri.
- Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinliklerdeki ses ve görüntü kayıtları.
Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
- Veri Sorumlusu:
- Unvan: VOLKAN DDeniz İKİZ
- Adres: Yeşilce Mah. Yunus Emre Cad. No: 8/1, Kağıthane – İSTANBUL
- Telefon: +90 212 909 98 94
- E-posta: [email protected]
- İnternet Sitesi: www.naklov.com
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Rol Ve Sorumluluklar
Naklov, KVKK uyum programı çerçevesinde kişisel verilerin korunması süreçleri ile ilgili gerekli organizasyonu sağlamış ve gerekli teçhizatı temin etmiştir. Şirket bünyesinde bir İrtibat Kişisi görevlendirilmiştir.
Kişisel Verilerin Toplanması
Kişisel veriler, e-posta, telefon, sözleşmeler, organizasyon etkinlikleri gibi çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Naklov, kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak işlemekte ve aşağıdaki ilkelere uymaktadır:
- Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Olma: Veriler hukuka uygun bir biçimde işlenecektir.
- Doğruluk ve Güncellemeler: Verilerin doğru ve güncel olmasını sağlama.
- Amaçla Bağlantılı Olma: Veriler belirli ve meşru amaçlarla işlenecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, KVKK’nın öngördüğü amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Naklov, kişisel verileri yukarıda belirtilen şartların varlığı halinde üçüncü kişilere aktarabilir.
Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarımı
Yurt dışına kişisel veri aktarımı, 6698 sayılı kanunun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen şartlar altında gerçekleştirilecektir.
İlgili Kişinin Aydınlatılması
Naklov, veri sahiplerine kişisel verilerin nasıl işleneceği ve korunacağı hakkında bilgilendirme yapmaktadır.
İlgili Kişinin Haklarının Gözetilmesi
İlgili kişi, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğine dair bilgi talep etme, verilerin düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Alınan Tedbirler
Naklov, kişisel verilerin korunmasına yönelik teknik ve idari tedbirler alarak gerekli güvenlik önlemlerini sağlamaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirlenen süreler boyunca saklanmakta, sona erdiğinde ise imha edilmektedir.
Yürürlük ve İlan
Bu Politika, 01.06.2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir ve Naklov’un web sitesinde yayınlanmaktadır.
Naklov, bu Politika’da değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Politika’nın güncel haline www.naklov.com adresinden erişilebilir.
Son Güncelleme Tarihi: 01.06.2024